Whistleblowing - ochrana oznamovatelů

OCHRANA OZNAMOVATELŮ – INFORMACE PRO VEŘEJNOST

Společnost KRÁLOVOPOLSKÁ, a.s. zavedla v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, vnitřní oznamovací systém pro hlášení podezření na protiprávní nebo jiné nekalé jednání.

1. Kdo může podat oznámení

Oznámení může podat zejména:

• zaměstnanec nebo brigádník společnosti,
  
• dodavatel, subdodavatel nebo jejich pracovník,
  
• zákazník,
  
• člen statutárního orgánu,
  
• uchazeč o zaměstnání,
  
• osoba oznamovateli blízká, pokud může být vystavena odvetným opatřením v souvislosti s oznámením.

2. Co lze oznamovat

Oznamovat lze jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku, porušuje zákon nebo předpis Evropské unie v oblastech zejména:

• finanční instituce, finanční služby, produkty a trhy,
  
• daně z příjmů právnických osob,
  
• předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu,
  
• ochrana spotřebitele, bezpečnost výrobků,
  
• bezpečnost dopravy a provoz na pozemních komunikacích,
  
• ochrana životního prostředí, bezpečnost potravin a krmiv, ochrana zvířat,
  
• radiační ochrana a jaderná bezpečnost,
  
• zadávání veřejných zakázek, veřejné dražby, hospodářská soutěž,
  
• ochrana vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
  
• ochrana osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací,
  
• ochrana finančních zájmů Evropské unie,
  
• fungování vnitřního trhu, včetně pravidel hospodářské soutěže a státní podpory.

3. Vnitřní oznamovací systém – kontakty a kanály

Oznámení je možné podat:

• e‑mailem na adresu: whistleblowing@kralovopolska.cz,
  
• poštou na adresu:
  KRÁLOVOPOLSKÁ, a.s.
  Křižíkova 2989/68a
  612 00 Brno
  „k rukám příslušné osoby“,
  
• vhozením písemného oznámení do schránky s označením „WHISTLEBLOWING“ umístěné v sídle společnosti,
  
• osobně – po předchozí domluvě s příslušnou osobou (prostřednictvím výše uvedené e‑mailové adresy nebo telefonu uvedeného v interních materiálech společnosti).

Příslušná osoba je společností jmenovaná osoba, která přijímá oznámení, zachovává mlčenlivost a vyhodnocuje jejich důvodnost.

4. Externí oznámení Ministerstvu spravedlnosti

Oznamovatel má vždy právo podat oznámení také přímo Ministerstvu spravedlnosti České republiky:

• poštou na adresu Ministerstva spravedlnosti,
  
• prostřednictvím jeho elektronického oznamovacího systému.

Podrobnosti jsou uvedeny na oficiálním webu Ministerstva spravedlnosti.

5. Základní lhůty a postup

Po obdržení oznámení:

• příslušná osoba oznamovatele obvykle vyrozumí o přijetí oznámení do 7 dnů,
  
• posoudí důvodnost oznámení a vyrozumí oznamovatele o výsledku zpravidla do 30 dnů; ve složitých případech lze lhůtu přiměřeně prodloužit,
  
• v případě důvodného oznámení navrhne opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu.

Oznámení jsou evidována v elektronické evidenci po dobu 5 let ode dne jejich přijetí, s přístupem pouze příslušné osoby.

6. Ochrana oznamovatele a mlčenlivost

Společnost KRÁLOVOPOLSKÁ, a.s.:

• chrání oznamovatele jednajícího v dobré víře před jakoukoli formou odvetného opatření (např. propuštění, přeřazení, šikana, jiné znevýhodnění),
  
• zajišťuje, aby příslušná osoba zachovávala mlčenlivost o totožnosti oznamovatele a skutečnostech, o nichž se dozvěděla,
  
• informace o totožnosti oznamovatele a dalších osob lze poskytnout pouze s jejich písemným souhlasem, nebo pokud je to povinnost podle zákona.

7. Obsah oznámení

Aby bylo možné oznámení řádně prošetřit, mělo by obsahovat zejména:

• datum podání oznámení,
  
• jméno, příjmení a kontaktní údaje oznamovatele,
  
• popis jednání (včetně toho, zda má znaky trestného činu, přestupku nebo porušení právních předpisů),
  
• stručné shrnutí podstaty oznámení a identifikaci osob, vůči nimž směřuje (je‑li známa),
  
• dostupné důkazy nebo informace, na jejichž základě je oznámení podáváno.

8. Podrobnější úprava

Podrobné podmínky pro podávání oznámení, postup při jejich vyřizování, vedení evidence a ochranu oznamovatelů upravuje interní Směrnice o ochraně oznamovatelů nekalého chování společnosti KRÁLOVOPOLSKÁ, a.s., která je v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.